تبدیل پی دی اف به اکسل در کامپیوتر و گوشی

برای کسایی که به صورت حرفه‌ای با تحلیل داده‌های آماری سر و کار دارن، استفاده از نرم‌افزار اکسل یه ضرورته. این نرم‌افزار به لطف جدول‌های مختلف و فرمول‌بندی‌هایی که در اختیار کاربرها قرار میده یکی از اصلی‌ترین و کاربردی‌ترین ابزارها برای تحیلی داده در دنیا محسوب میشه. اما برای انتقال فایل‌های اکسل، خیلی از کاربرها عادت دارن که اونو به PDF تبدیل می‌کنن تا راحت‌تر انتقال داده بشه. مشکلی که به وجود میاد اینه که بعد از دانلود فابل PDF دیگه نمی‌تونید اعداد داخل جدول‌ها رو تغییر بدید و همین موضوع باعث میشه به این فکر کنید که دوباره به اکسل تبدیلش کنید. در ادامه روش‌های مختلف تبدیل پی دی اف به اکسل در کامپیوتر و گوشی رو بهتون معرفی می‌کنیم. همراه موبونیوز باشید.

روش‌های تبدیل PDF به Excel در کامپیوتر

اگه با کامپیوتر یا لپ‌تاپ کار می‌کنید، روش‌های مختلفی برای تبدیل پی دی اف به اکسل وجود داره که در زیر، متداول‌ترین روش‌ها رو بهتون معرفی می‌کنیم.

1. استفاده از نرم‌افزار Adobe Acrobat

نرم‌افزار Adobe Acrobat یکی از بهترین برنامه‌ها برای اجرای فایل‌های PDF محسوب میشه. این برنامه نسخه‌های ویندوزی، اندرویدی و iOS داره که می‌تونید روی کامپیوتر یا گوشی نصبش کنید. با استفاده از برنامه Adobe Acrobat به راحتی میشه فایل‌های PDF رو به Excel تبدیل کرد.

برای این کار کافیه اقدامات زیر رو انجام بدید:‌

• اگه نرم‌افزار Adobe Acrobat رو ندارید، اول از همه دانلودش کرده و روی کامپیوتر نصبش کنید.
• حالا فایل پی دی افی که قصد دارید به اکسل تبدیل کنید رو با این نرم‌افزار اجرا کنید.
• بعد از باز شدن برنامه، در منوی Tools روی ابزار Export PDF کلیک کنید.
• در پنجره‌ای که باز میشه، فرمت خروجی رو روی Spreadsheet  و بعدش روی Microsoft Excel Workbook قرار بدید.
• اگه دوست داشته باشید می‌تونید بخش‌های خاصی از پی دی اف رو به اکسل تبدیل کنید و برای این کار باید روی آیکون چرخ دنده‌ای که در کنار گزینه Microsoft Excel Workbook قرار داره کلیک کنید.
• بعد از انجام تنظیمات مورد نظر، روی دکمه Export یا همون خروجی گرفتن، کلیک کنید.
• حالا محل ذخیره فایل اکسل تبدیل شده رو انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید تا فرایند تبدیل به پایان برسه.

توجه داشته باشید که دقت و صحت تبدیل فایل‌های PDF‌ به اکسل به میزان پیچیدگی جدول‌های شما بستگی داره. ممکنه اونقدر جدول‌ها حالت پیچیده‌ای داشته باشن که خطای زیادی در تبدیل به وجود بیاد. بنابراین توجه داشته باشید که دقت تبدیل PDF به Excel همیشه 100 درصد نیست و ممکنه نیاز به اصلاح داشته باشه.

2. استفاده از نرم‌افزار Microsoft Excel

شرکت مایکروسافت که فرمت اکسل رو جهانی کرده، روش‌های خاصی برای تبدیل پی دی اف به اکسل هم پیشنهاد داده. اگه پکیج کامل آفیس (Office) رو روی کامپیوتر داشته باشید، حتماً Microsoft Excel رو هم دارید. با استفاده از ابزارهایی که در این برنامه قرار داده شده می‌تونید فایل‌های با فرمت‌های مختلف رو به راحتی به اکسل تبدیل کنید.

برای این کار کافیه اقداماتی که در ادامه گفته میشه رو انجام بدید:

• نرم‌افزار Microsoft Excel رو روی کامپیوتر یا لپ‌تاپ باز کنید.
• از نوار ابزار بالای صفحه روی تب Data کلیک کنید.
• در این تب، گزینه Get Data رو پیدا کرده و انتخابش کنید.
• از منوی باز شده، گزینه From File و بعدش گزینه From PDF رو انتخاب کنید.
• در پنجره باز شده، فایل PDF مورد نظر خودتونو انتخاب کرده و روی دکمه Import کلیک کنید.
• در این لحظه، اکسل، پیش‌نمایشی از جداول موجود در فایل PDF رو بهتون نمایش میده. جداول یا داده‌هایی که مد نظر شماست رو انتخاب کنید.
• پس از انتخاب داده‌ها، روی دکمه Load کلیک کنید. اکسل در این حالت، داده‌های انتخاب شده شما رو در یک فایل جدید بارگذاری کرده و بهتون نشون میده.
• برای اینکه فایل شما در این حالت باقی بمونه بهتره اون رو ذخیره کنید.

دقت داشته باشید که کیفیت تبدیل پی دی اف به اکسل به میزان پیچیدگی جداول و البته کیفیت فایل اصلی ارتباط داره. اگه فایل پی دی اف شما جدول‌های خیلی زیادی داشته باشه یا کیفیتش پایین باشه و جزو فایل‌هایی باشه که اسکن شده یا از روی صفحه‌ای با گوشی عکس گرفته شده باشه، احتمال اینکه فایل اکسل نهایی کیفیت پایینی داشته باشه خیلی زیاده. بنابراین حتماً توجه داشته باشید که فایل PDF اولیه باکیفیت باشه.

3. استفاده از سایت‌های آنلاین

اگه به نرم‌افزارهایی که در بالا گفتیم دسترسی ندارید یا می‌خواید خیلی سریع و به صورت موردی فایل PDF‌ خاصی رو به اکسل تبدیل کنید، می‌تونید از سایت‌های آنلاینی که وجود دارن هم استفاده کنید. این سایت‌ها چندتا مزیت و چندتا نقطه ضعف دارن. از مزیت‌های این سایت‌های میشه به رایگان بودن، در دسترس بودن، سرعت بالای تبدیل و سادگی برای استفاده همه اشاراه کرد. اما محدودیت‌های حجمی برای تبدیل فایل‌ها، دقت پایین تبدیل، وابستگی به اینترنت و موضوعات مربوط به حفظ حریم خصوصی کاربرها از نقاط ضعف این روش به حساب میاد.

برای استفاده از سایت‌های آنلاین در گام اول باید یکی از سایت‌ها رو انتخاب کنید. در زیر چند مورد از معروف‌ترین سایت‌های تبدیل پی دی اف به اکسل رو بهتون معرفی کردیم:

• سایت iLovePDF
• سایت smallpdf
• سایت Adobe Acrobat Online
• سایت Aspose Products
• سایت Pdf2go
• سایت Pdf2XL
• سایت Zamzar

شکل استفاده از این سایت‌های مشابه همدیگه‌ست برای تبدیل پی دی اف به اکسل وارد یکی از این سایت‌ها بشید و مراحل زیر رو انجام بدید.

• بعد از ورود به سایت، دنبال گزینه‌ای به نام‌های «Convert to Excel» یا «Convert PDF to Excel» یا «PDF to Excel» بگردید.
• وقتی یکی از این گزینه‌ها را پیدا کردید روی اون اشاره کنید تا صفحه جدیدی باز بشه.
• حالا باید فایل PDF مد نظرتون رو در سایت آپلود کنید. دنبال گزینه‌ای با عنوان «Choose File» یا «Select a File» بگردید و روی این گزینه کلیک کنید.
• در این مرحله باید فایل PDF که در کامپیوترتون ذخیره شده رو به سایت معرفی کنید و گزینه Upload رو بزنید.
• بعد از آپلود و تبدیل فایل PDF‌ به Excel روی گزینه Download یا Save کلیک کنید تا فایل اکسل در کامپیوتر شما ذخیره بشه.

4. استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص

اگه تبدیل PDF‌ به Excel‌ یکی از کارهاییه که هر روز چندین بار و برای فایل‌های متعدد دارید انجام میدید شاید بهتر باشه از یه نرم‌افزار اختصاصی براش استفاده کنید. نرم‌افزارهایی وجود دارن که به طور اختصاصی برای تبدیل فایل‌های مختلف با دقت بسیار بالا توسعه داده شدن و به همین دلیل برای کسایی که فایل‌های متعددی رو میخوان تبدیل کنن بهترین گزینه استفاده از این نرم‌افزارهاست. خیلی از این نرم‌افزارها پولی هستن اما در سایت‌های دانلود ایرانی می‌تونید نسخه‌های کرک‌شده اینها رو پیدا کرده و ازشون استفاده کنید.

چند نمونه از بهترین نرم‌افزارهای تبدیل پی دی اف به اکسل که می‌توانید روی کامپیوتر نصب و استفاده کنید عبارته از:

•  نرم‌افزار Adobe Acrobat Pro: این نرم‌افزار یه ابزار قدرتمند و حرفه‌ای برای تبدیل دقیق و بی‌نقص فایل‌های PDF به اکسل، با قابلیت‌های پیشرفته‌ای برای تنظیمات تبدیل، تشخیص جداول پیچیده و حتی اسناد اسکن‌شده‌ست.
• نرم‌افزار Foxit PDF Editor: این نرم‌افزار، قابلیت تبدیل دقیق و سریع فایل‌های PDF به فرمت اکسل رو داره و از زبان فارسی هم پشتیبانی می‌کنه. همچنین رابط کاربری ساده و کاربرپسندی داره که استفاده ازش رو برای کاربرهای مختلف ساده کرده.
• نرم‌افزار Readiris Corporate: این نرم‌افزار با استفاده از فناوری تشخیص نوری کاراکتر (OCR)، می‌تونه متن‌ها و جداول موجود در فایل‌های PDF رو با دقت بالا تشخیص بده و به داده‌های قابل ویرایش مثل Excel تبدیل کنه.
• نرم‌افزار Aiseesoft PDF Converter Ultimate: این نرم‌افزار از فرمت‌های خروجی متنوع پشتیبانی می‌کنه و قابلیت تشخیص نوری کاراکتر (OCR) برای تبدیل فایل‌های PDF اسکن‌شده رو هم داره و حتی می‌ةونید قالب‌بندی و تنظیمات پیشرفته فایل‌ها رو هم باهاش انجام بدید.

روش‌های تبدیل PDF به Excel در گوشی

اگه به کامپیوتر دسترسی ندارید، می‌تونید با استفاده از اپلیکیشن‌های مخصوص گوشی، کار تبدیل پی دی اف به اکسل رو انجام بدید. اپ‌های مختلفی به این منظور توسعه داده شدن که در ادامه چند مورد از اونها رو بهتون معرفی می‌کنیم.

1. اپلیکیشن PDF to XLS Converter

اولین اپ مخصوص تبدیل پی دی اف به اکسلی که بهتون معرفی می‌کنیم، اپلیکیشن PDF to XLS Converter هست که بیش از 500 هزار کاربر در گوگل پلی استور داره و تونسته امتیاز 4.7 از 5 رو دریافت کنه. حجم این اپ 6 مگابایته و فضای زیادی هم روی گوشی شما اشغال نمی‌کنه. رابط کاربری بسیار ساده‌ای داره و فقط کافیه فایل PDF‌ رو بهش معرفی کنید تا در عرض چند ثانیه به اکسل تبدیلش کنه. این اپ قابلیت تبدیل فایل‌های اسکن شده که کیفیت پایینی دارن به اکسل رو هم داره به صورت رایگان در گوگل پلی یا سایت‌های ایرانی می‌تونید دانلودش کنید.

2. اپلیکیشن Convert PDF to XLSX

اپ Convert PDF to XLSX یکی دیگه از برنامه‌هاییه که می‌تونید ازش برای تبدیل پی دی اف به اکسل استفاده کنید. این برنامه هم تعداد نصب بالایی در گوگل پلی داره و امتیاز 4.5 رو بدست آورده. محیط کاربری این برنامه هم مثل اپ قبلی خیلی خیلی ساده‌ست و فقط باید فایل پی دی اف رو بهش معرفی کنید تا به اکسل تبدیلش کنه. سرعت و دقت بالای این برنامه بسیار معروفه و می‌تونید از اپ استورهای ایرانی هم به صورت رایگان دانلودش کنید.

3. اپلیکیشن PDF2XLSX

اگه دو برنامه بالا رو نتونستید پیدا یا استفاده کنید، اپ PDF2XLSX هم برای تبدیل فایل‌های پی دی اف به اکسل طراحی شده و خیلی ساده‌ست. این اپ از هوش مصنوعی برای افزایش دقت تبدیل قابل‌ها استفاده می‌کنه و دقت خیلی بالایی داره. می‌تونید PDF2XLSX رو علاوه بر گوگل پلی، در اپ استورهای ایرانی هم به صورت رایگان دانلود و استفاده کنید.

4. اپلیکیشن Convert pdf to excel برای آیفون

اگه از گوشی آیفون استفاده می‌کنید می‌توانید برنامه Convert pdf to excel رو از اپ استور دانلود و نصب کنید. این برنامه علاوه بر آیفون برای آیپد هم قابل استفاده‌ست. تونسته امتیاز 4.8 از 5 رو دریافت کنه. خیلی راحت با باز کردن فایل PDF داخل این برنامه می‌توانید اون رو در عرض چند ثانیه به فایل اکسل تبدیل کنید.

5. اپلیکیشن Smallpdf برای اندروید و آیفون

وبسایت تبدیل آنلاین پی دی اف Smallpdf که قبل از این اسمش رو آورده بودیم، اپلیکیشن اختصاصی برای کار روی فایل‌های پی دی اف توسعه داده. این اپلیکیشن هم برای گوشی‌های اندروید و هم برای آیفون‌ها قابل استفاده‌ست. علاوه بر تبدیل پی دی اف به اکسل، این اپلیکیشن می‌تونه دسترسی‌های فوق‌العاده‌ای برای اصلاح یا تبدیل فایل‌های پی دی اف در اختیار شما قرار بده.

6. اپلیکیشن iLovePDF برای اندروید و آیفون

وبسایت iLovePDF هم اپلیکیشن اختصاصی برای کار روی فایل‌های پی دی اف توسعه داده که برای کاربرهای اندرویدی و آیفون مناسبه. این اپ که بیش از 10 میلیون کاربر در دنیا داره، تونسته امتیاز 4.7 از 5 رو دریافت کنه و مجموعه‌ای از قابلیت‌ها برای کار روی فایل‌های PDF در اختیار شما قرار میده.

سخن پایانی

تبدیل فایل‌های PDF‌ به Excel بیشتر مخصوص کساییه که دائماً در حال تحلیل و بررسی جدول‌ها و داده‌های آماری هستن. انتقال فایل‌های PDF ساده‌تره و به همین خاطر خیلی از کاربرها، بعد از ساخت جدول‌های اکسل، اونو به پی دی اف تبدیل می‌کنن. اما برای اینکه دوباره بشه اطلاعات داخل جدول‌ها رو تغییر داد، باید تبدیلش کنید به اکسل. در این مقاله همه روش‌های تبدیل پی دی اف به اکسل در کامپیوتر و گوشی رو بهتون آموزش دادیم. شما هم اگه روش یا اپلکیشن خاصی برای این کار می‌شناسید در بخش دیدگاه‌ها برامون بنویسید.